Captura de Datos de Mercado

Información General
Proceso de Captura Datos de Mercado Medicamentos COVID 19

Índice

1. Lineamientos Generales
2. Etapa A. Obtención y creación de usuario
3. Etapa B. Ingreso de datos generales, Elaboración y Presentación de Inventario:
4. Datos de Contacto

1- Lineamientos Generales

La presentación de datos de mercado de medicamentos relacionados al COVID19 se efectuará de este sistema de captura web para empresas que no están incluidas en el proceso de recolección de datos de mercado de cadenas y distribuidores.

¿Qué medicamentos deben ser incluidos en la entrega de información?

Esta entrega está diseñada únicamente para Medicamentos vinculados a la emergencia COVID19:

• Azitromicina
• Dexametasona
• Remdesivir
• Tocilizumab
• Enoxaparina
• Vitamina C
• Vitamina D
• Zinc
• Ivermectina
• Ceftriaxona

¿Quiénes deben participar del proceso?

Aquellas personas naturales o jurídicas que son propietarias de establecimientos nacionales registrados bajo la SRS y que, sin excepción, pertenezcan a las siguientes categorías:

• Farmacias
• Botiquines
• Laboratorios Farmacéuticos
• Droguerías

¿Puedo completar este proceso si mi establecimiento está insolvente o inactivo?

Sí. En esta ocasión, se podrá completar el proceso aún cuando los establecimientos declarantes estén insolventes. Sin embargo, se recuerda que el no pagar anualidad es motivo de inactivación, por lo que el responsable deberá cancelar dicho pago para que su establecimiento sea reactivado.

Si el establecimiento no comercializa los productos antes mencionados, ¿Debo participar en este proceso?

Sí, en este proceso deben participar todos los establecimientos descritos anteriormente, sin excepción. Sin embargo, si no comercializa ninguno de los medicamentos antes mencionados, deberá declararlo así.

¿Qué datos se declararán en este proceso?

Por regla general, deberán ingresarse al sistema los siguientes datos:

• Existencias de medicamentos (Si aplica).
• Precios de venta de los medicamentos (Si aplica). Este no es el precio máximo de la SRS, es el precio real de venta del medicamento en el mercado, que puede ser igual o inferior al Precio de Venta Máximo al Público.

¿Cómo declaro existencias si no tengo inventario de los medicamentos solicitados o si no estoy operando?

Si su establecimiento no posee inventario, no comercializa los medicamentos solicitados, no se encuentra operando, u otra situación similar, el sistema le dará la oportunidad de declarar dichas consideraciones para cada establecimiento en un cuestionario previo de declaración de actividad. Dependiendo de sus respuestas en dicho cuestionario, el sistema le pedirá solamente la información apropiada. Por ejemplo, si declara que un establecimiento no posee inventario el sistema no le solicitará ingresar información de existencias y precios.

¿Qué tipos de empresas pertenecen al proceso de cadenas y distribuidores?

Pertenecen a este proceso las cadenas de farmacias con más de 5 establecimientos, droguerías con alto volumen de ventas y otros establecimientos con venta de medicamentos que poseen un sistema de inventarios robusto y con la capacidad de producir reportes a demanda.

La empresa que represento es una cadena. ¿Debo presentar la misma información?

Sí, la información a presentar es la misma. Sin embargo, si pertenece al Proceso de Cadenas, la información de existencias y precios no se ingresa de forma manual en el sistema, sino a través de reportes generados por los sistemas de la empresa.

¿Cómo realizo la presentación de inventario?

El proceso general posee dos etapas:

• Etapa A. Obtención y/o creación de usuario digital para ingreso en aplicativo.

  Todos los propietarios o representantes del establecimiento deberán completar esta etapa de la misma manera. Si ha participado en este proceso en ocasiones previas, el mismo usuario estará habilitado para ingresar al sistema, con la última contraseña utilizada. Refiérase a la sección 2 para mayor información.

• Etapa B. Ingreso de información requerida.

  Durante esta etapa se ingresan los datos en la aplicación en línea, y consta de los siguientes pasos. Mayor información en sección 3.

  1. Declaración de Actividad
  2. Declaración de Tipos de Clientes
  3. Ingreso de Inventario - Precios y Existencias (si aplica) *ver nota para cadenas.
  4. Cierre de Inventario
  5. Finalización de Entrega y Generación de Comprobante

¿Cuál es el plazo de entrega?

Debe entregrase dentro de los primeros dos días hábiles de cada semana; generalmente lunes y martes.

¿Debo asistir a las oficinas de la SRS para entregar algún Documento?

No. Para la generalidad, este proceso no requiere de visitas a la SRS ya que la información se presenta en formato digital. Asimismo, no será necesario que se entregue el comprobante y declaración jurada en forma física ante la SRS, ya que dentro de la aplicación se genera un comprobante electrónico.

Yo represento a distintos propietarios o empresas. ¿Necesito un usuario por cada empresa?

No, ya que el sistema permite que un mismo usuario gestione múltiples empresas o propietarios.

Si usted administra establecimientos de múltiples propietarios, puede vincular su usuario a más de un propietario, presentando los datos de validación adecuados en la sección VINCULAR PROPIETARIOS de la aplicación web. En esta sección encontrará instrucciones detalladas.

¿Dónde encuentro información detallada de las etapas A y B?

En las siguientes secciones encontrará instrucciones detalladas para cada etapa del procedimiento de entrega de inventario. Favor léalas detenidamente.

2- Etapa A. Obtención y creación de usuario

La gestión de actualización y creación de usuarios estará habilitada a partir del día lunes 12 de abril de 2020. Siga las instrucciones según la opción que mejor corresponda a su caso:

1. Ya poseo usuario de presentaciones de datos previas.

   Si participó del Proceso de Captura de Datos de Mercado en ocasiones previas, podrá utilizar el mismo usuario y contraseña con el que se registró en dichas ocasiones. Diríjase a la pestaña INICIAR SESIÓN e ingrese sus credenciales para entrar al sistema.

2. Ya poseo usuario, pero no recuerdo la contraseña.

   Si participó del Proceso de Captura de Datos de Mercado en ocasiones previas, pero no recuerda la contraseña que utilizó, es posible recuperarla dando clic en la opción "Solicitar contraseña" dentro de la pestaña INICIAR SESIÓN.

   Dentro de 1 hora o menos, recibirá un mensaje a la dirección de correo que haya declarado, con su contraseña y los pasos para poder acceder a su cuenta.

3. Es primera vez que participo de este proceso y mi establecimiento es droguería, farmacia, laboratorio o botiquín.

   Si su establecimiento es nuevo, o no presentó inventario el año anterior, debe dirigirse a la pestaña CREAR USUARIO para crear un usuario y poder entrar al sistema. En dicha pestaña deberá ingresar los datos de validación correspondientes a los establecimientos del propietario que reportará el inventario.

4. Pertenece al Proceso de Cadenas

   Si considera que su empresa cumple el perfil para participar del proceso de cadenas, que le permitirá entregar la información solicitada de una manera más simple, puede enviar un correo a [email protected] con el asunto “Usuario proceso de cadenas” para confirmar su estatus en dicho proceso. Un representante de la SRS se contactará con usted para dar instrucciones posteriores.

5. ¡No fue posible validar por ningún método!

   Si después de intentar generar un usuario sigue sin poder acceder, comuníquese al área de Asistencia Técnica cuyo contacto aparece en la sección 4 de estas instrucciones

Etapa B. Ingreso de datos generales, Elaboración y Presentación de Inventario:

El proceso para completar la etapa de declaración de inventario dependerá de si pertenece o no al proceso de cadenas. A continuación se detallan los casos posibles.

1. Proceso general

   Ingrese en el sistema de datos de mercado utilizando su usuario y contraseña y siga las instrucciones brindadas en la aplicación. Allí se describen los pasos a seguir para completar la entrega de inventarios. Favor ingrese al sistema para más detalles sobre la entrega de datos de inventario.

2. Proceso de cadenas y grandes distribuidores

   Los usuarios pertenecientes al proceso de cadenas, deben remitir la información solicitada en los formatos remitidos por correo electrónico y responder al correo Correo: [email protected] .

Datos de Contacto

Correo Electrónico

[email protected]

Teléfonos

• 2522-5069 - Asistencia Técnica
  Problemas de logueo o acceso, restablecimiento de contraseña, creación de usuarios y consultas relativas a asignación de establecimientos o propietarios.
• 2522-5069 - Asistencia de Datos Mercado
  Obtener información general del proceso
• 2522-5069 - Atención a Proceso de Cadenas:
  Correo: [email protected]
  Atención a usuarios que formar parte del proceso de entrega de datos de cadenas

A efecto de garantizar la accesibilidad y disponibilidad de medicamentos utilizados para el tratamiento del COVID-19, por medio de la presente comunicación la Superintendencia de Regulación Sanitaria informa lo siguiente:

1. Que la Superintendencia de Regulación Sanitaria es la autoridad competente para asegurar la accesibilidad, calidad, disponibilidad, eficiencia y seguridad de los medicamentos para la población, así como propiciar el mejor precio y su uso racional, de conformidad al artículo 1, 2 y 3 de la Ley de Medicamentos -en adelante LM-.
2. Que de acuerdo a la información proporcionada por el Ministerio de Salud, como ente rector del Manejo de la emergencia por el COVID-19, se ha establecido que las siguientes moléculas son las principales alternativas terapéuticas para el tratamiento de la enfermedad: Azitromicina, Dexametasona, Remdesivir, Tocilizumab, Enoxaparina, Vitamina C, Vitamina D, Zinc, Ivermectina, Ceftriaxona.
3. Que el artículo 78 letra a) de la LM, faculta a esta Dirección para requerir cualquier tipo de información por razones sanitarias, técnicas, económicas, administrativas y financieras.

Teniendo presente las anteriores consideraciones, se hace de su conocimiento:

1. Que, de conformidad al artículo 78 letra a) de la LM, se solicita que los días lunes o martes de cada semana, se remita a esta Dirección la información relativa a las existencias y precios de los medicamentos que cuentan con las moléculas Azitromicina, Dexametasona, Remdesivir, Tocilizumab, Enoxaparina, Vitamina C, Vitamina D, Zinc, Ivermectina, Ceftriaxona.

   Asimismo, se requiere que la primera entrega de información de 2021 se efectúe a más tardar el día jueves 21 de enero de ese mismo año, mientras que la fecha límite de las entregas subsecuentes será el segundo día hábil de cada semana.

   Para tal efecto, se pone a disposición este sistema en línea y para asistencia, la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]

Santa Tecla 05 de abril del 2020

Reciba un cordial saludo en nombre de la Superintendencia de Regulación Sanitaria y al mismo tiempo aprovecho la oportunidad para desearle éxitos en sus labores diarias.

A efecto de garantizar la accesibilidad y disponibilidad de medicamentos utilizados para el tratamiento del COVID-19, por medio de la presente comunicación le informo lo siguiente:

1. Que la Superintendencia de Regulación Sanitaria es la autoridad competente para asegurar la accesibilidad, calidad, disponibilidad, eficiencia y seguridad de los medicamentos para la población, así como propiciar el mejor precio y su uso racional, de conformidad al artículo 1, 2 y 3 de la Ley de Medicamentos -en adelante LM-.
2. Que de acuerdo a la información proporcionada por el Ministerio de Salud, como ente rector del Manejo de la emergencia por el COVID-19, se ha establecido que las siguientes moléculas son las principales alternativas terapéuticas para el tratamiento de la enfermedad: Azitromicina, Dexametasona, Remdesivir, Tocilizumab, Enoxaparina, Vitamina C, Vitamina D, Zinc, Ivermectina, Ceftriaxona.
3. Que la Superintendencia de Regulación Sanitaria cuenta con un registro de especialidades farmacéuticas el cual se ha verificado, denotando que los medicamentos que cuentan con referidas moléculas son de venta bajo prescripción médica.
4. Que de conformidad al artículo 19 de la LM, los medicamentos con prescripción facultativa solo podrán ser prescritos por profesionales médicos, odontólogos y médicos veterinarios, habilitados para el ejercicio de la profesión y debidamente registrados por la autoridad competente.
5. Que el artículo 24 de la LM establece que la dispensación de medicamentos, estará a cargo de establecimientos farmacéuticos autorizados por esta Dirección.
6. Que la Ley de Medicamentos faculta a esta Dirección a la realización de las inspecciones necesarias para asegurar el cumplimiento de lo previsto en esta Ley.
7. Que el artículo 78 letra a) de la LM, faculta a esta Dirección para requerir cualquier tipo de información por razones sanitarias, técnicas, económicas, administrativas y financieras.

Teniendo presente las anteriores consideraciones, se hace de su conocimiento:

1. Que, como establecimientos autorizados para la dispensación y comercialización de medicamentos, deben velar por el total cumplimiento de la Ley de Medicamentos y la normativa sanitaria.

   En ese sentido, la dispensación y comercialización de los medicamentos que contienen las moléculas para el tratamiento de la enfermedad COVID-19, se encuentran catalogados como medicamentos de venta bajo prescripción médica.

   Por lo tanto, se requiere que los mismos sean dispensados únicamente cuando estos sean prescritos por médicos debidamente autorizados por la Junta de Vigilancia de la Profesión Médica, para tal efecto, será necesaria la presentación de receta médica, con el nombre del médico que la prescribe y el número de autorización del profesional. Asimismo, deberán llevar una base de datos en la que cuenten con copia simple de la receta médica, nombre del paciente y doctor que recetó el medicamento con su respectivo número de autorización.

   Dicha actividad, será supervisada por esta Dirección a través de inspecciones y verificaciones por parte de la Unidad de Inspección, Fiscalización y Buenas Prácticas.

2. Que, de conformidad al artículo 78 letra a) de la LM, se solicita que los días lunes o martes de cada semana, se remita a esta Dirección la información relativa a las existencias y precios de los medicamentos que cuentan con las moléculas Azitromicina, Dexametasona, Remdesivir, Tocilizumab, Enoxaparina, Vitamina C, Vitamina D, Zinc, Ivermectina, Ceftriaxona.

   Asimismo, se requiere que se envíe a más tardar el día martes 07 de abril del presente año, el inventario de los referidos medicamentos, correspondiente al mes de marzo del corriente año.

   Para tal efecto, se pone a disposición la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]

En caso de incumplir lo antes solicitado, se dará inicio a las acciones legales correspondientes.

A la espera de su valiosa colaboración, me despido.